Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est AS Brussels City, club sportif basé en Belgique. Pour toute question relative aux données, contactez le secrétariat : secretariat@asbc.be.

2. Données que nous traitons

• Identité du joueur : nom, prénom, catégorie, équipe, numéro, poste.
• Compte : adresse email et mot de passe, stocké chiffré par notre fournisseur d'authentification, jamais en clair.
• Vie sportive : calendriers, convocations, réponses, présences, compositions, feuilles de match, statistiques sportives, évaluations sportives partagées et observations de coordination.
• Disponibilités : indisponibilités ou absences signalées par un joueur, un parent ou le staff, avec motif simple lorsque nécessaire.
• Communications : annonces du club, notifications, confirmations de lecture et messages liés aux convocations ou changements de planning.
• Équipement : statut de commande validé par le secrétariat. Aucune donnée bancaire n'est stockée dans l'application : la commande et le paiement s'effectuent chez le partenaire du club.
• Lien familial : rattachement entre un compte parent et un ou plusieurs joueurs.

3. Finalités et base légale

Nous traitons ces données pour :

• gérer les affiliations, équipes, calendriers, convocations, réponses, présences et indisponibilités ;
• assurer le suivi sportif et administratif du club ;
• informer les membres des changements importants : convocation, composition publiée, entraînement annulé ou déplacé, annonce du club ;
• suivre le statut d'équipement demandé par le club ;
• créer et sécuriser les comptes.

4. Mineurs

Un joueur peut être mineur. Ses données ne sont visibles que par son coach, la coordination, le secrétariat et son ou ses parents rattachés. Conformément au RGPD, le traitement des données d'un mineur requiert le consentement d'un parent ou tuteur.

5. Hébergement et sous-traitants

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

• Supabase : base de données, authentification et hébergement en région UE.
• Resend : emails techniques de confirmation et réinitialisation de mot de passe.
• OneSignal : notifications push liées au fonctionnement du club, sans tracking publicitaire.
• Cloudflare Turnstile, le cas échéant : protection anti-robot, sans suivi publicitaire.
• Partenaire boutique du club : commande et paiement de l'équipement, hors application.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées le temps de l'affiliation au club, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales applicables. Un compte supprimé par l'utilisateur entraîne l'effacement des données associées, sous réserve des obligations de conservation légales.

7. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition. Depuis l'application, l'écran Mon compte permet d'exporter vos données et de demander la suppression du compte. Pour toute autre demande, contactez secretariat@asbc.be.

8. Sécurité

L'accès aux données est contrôlé côté serveur selon le rôle de chaque utilisateur. Les mots de passe sont chiffrés. Aucune donnée bancaire n'est stockée dans l'application. Les accès sont limités par rôle : joueur, parent, coach, coordinateur ou secrétariat.

9. Cookies et traceurs

L'application n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur à des fins de profilage. Seuls des mécanismes techniques strictement nécessaires au fonctionnement sont utilisés. L'application ne demande pas l'accès aux contacts, ne collecte pas de géolocalisation et n'utilise pas l'IDFA.

10. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données en Belgique : autoriteprotectiondonnees.be.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.